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用好碎片化時間,你就每天多出一小時

2019-06-11  lindan9997
發布時間:2019-06-10

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作者:任麗
來源:任麗的心靈空間(ID:renlixl)

人生最幸福的無非是三大自由,財務自由,時間自由與心靈自由。

 

時間自由的核心,是自己對于時間的掌控感。時間管理的目標,并不是擁有更多的時間,而是在有限的時間內,做更多讓自己愉悅,做更多自己認為有價值、有意義的事情。

 

在今天知識焦慮的時代,似乎我們每個人都在不斷地接受新知識,學習新技能,我們會發現時間越來越不夠用。我們有很多計劃,都沒有時間實施,我們變得越來越失控:時間上的失控,目標上的失控,關系上的失控,最后導致了人生的失控。

 

你有沒有思考過一人問題,你是怎么對待時間的,你是如何定義時間的?你對待時間的態度,決定了時間給你怎樣的回報。

 

定義你的碎片化時間單位

 

當提到碎片化時間時,浮現在你腦中的是多長時間?有人認為是一個小時,有人認為是十分鐘。而秋葉老師把碎片化定義為一分鐘。

 

一分鐘能做什么?馬上打開你的腦洞。

 

一分鐘可以背兩個單詞;

一分鐘可以做一個自我介紹;

一分鐘可以做一個即興演講;

一分鐘可以聽書300個字;

一分鐘可以閱讀一頁書;

一分鐘可以瀏覽一篇文章的精髓;

一分鐘可以瀏覽一本書的目錄

……

 

當碎片化的時間被定義為越短的時間單位,我們對于時間的重視程度就越高,單位產出的成果就越多。

 

隨手拿起手機,刷個10到20分鐘微信,時間就這么悄悄的溜走了。而當我們發現20分鐘可以寫500字的文章時,你就會心疼被浪費的20分鐘。

 

我們總是期待找一個大塊的時間,沉下心來去做一件很重要的事情,往往會發現,一天當中,其實很不容易找到這樣的時間。你總是被各種電話、各種撲面而來的信息、家庭瑣事、情緒所干擾。

 

我們總是懊悔自己沒有完成既定的目標,而“沒時間”常常成為了我們沒有完成的借口。時間擠擠總是有的,當我們規劃出自己五分鐘可以完成的工作任務時,我們就沒有了拖延的借口。

 

用碎片化時間管理的思維來管理生活

 

記得哈佛管理學院曾經提到過18分鐘輕松管理每一天的理念。這18分鐘是如何分配的呢?上班前花5分鐘規劃當日工作重點,每小時花1分鐘重新聚焦,下班前花5分鐘,誠實檢討并反省自己,并進行一整天的回顧。這樣的不斷地總結思考,會讓我們對于時間保持高度的敏感。

 

當我們要完成一個很大的目標時,會進行目標拆解,把一個很大的目標,拆解到每一天,落實到每一天。而碎片化時間工作的模式,卻是保持連續和整體化的思考。

 

這剛好是一個正向和逆向的思維與工作方式。

 

舉個例子。假如我們想出一本書,首先需要給自己定一個期限,一年還是兩年?這本書設計六個章節,每個章節大約6-7篇文章,如果預計半年寫出初稿,那么我們就可以分解到每一周、每一天的產出,這樣就可以保證目標的達成。

 

反過來,我們假如有了框架式寫作的能力,有意識地搭建一個體系,我們就可以用碎片化的時間來往這個體系中填充內容,寫出精品的文章,從寫作的復利來看,這就是未來圖書出版中的內容。

 

利用碎片化時間,一小時寫出一篇公號文,對我來說,暫時還做不到。在秋葉老師分享了他1個小時寫出公號文的碎片化寫作方法:1分鐘靈感+5分鐘構思+5分鐘提綱+3分鐘素材+半小時高效寫作+5分鐘排版+5分鐘配圖+1分鐘推送+1分鐘回復評論。

 

我發現,在前面一分鐘靈感部分,我還比較擅長。經常看了一部電影,見到一個現象,聽到一個討論,都會把它們記錄下來。后面的構思和提綱部分沒有跟上,很多的想法也就靜靜地躺在了記事薄里。

 

有時,頭腦中有個想法,我會在一張A4紙上寫寫畫畫,圍繞這個主題,發揮自己的自由聯想,把想到的東西全部羅列出來。然后,把有內在邏輯或者相互關聯的部分整合到一個主題下面,把不相關的信息進行剪枝。這樣,就梳理出來了文章的大體結構。

 

在我的一個文件夾里,有大量的只是寫了個開頭,或者是寫了一半,就完成不了的文章。那些可能只是一些靈感的碎片,但是因為沒有寫提綱,沒有框架,就很難完成。所以,有了靈感,就要專注于這篇文章的構思,內心要有一個信念,一定要把這篇文章寫出來,不要輕易放棄。

 

我比較喜歡多任務并行的工作方式,比如,在洗碗的時候播放錄音,在吃飯的時候播放電影,在進行一些機械錄入不需要大腦思考的工作時,我去聽書或者一些知識的分享,這也不妨礙我隨手記錄一些我覺得重要的知識點。

 

去年讀了劍飛的《極速寫作》,書中提到了使用訊飛語記進行語音寫作,在嘗試后,我發現這的確是一個高效寫作的好工具。現在,我的文章的初稿基本上都是在訊飛語記上完成的,如果搭好框架,寫好提綱,這個寫作的過程的確很快,一般30分鐘可以完成2000多字的文章。初稿完成后,我會在電腦上進行修改,把口語化的語言轉化成書面語言,進行語言的潤色,保證語句的通順。

高效利用碎片化時間的關鍵是

訓練思維的轉換速度

 

提到時間管理,就不得不提一下番茄鐘的工作原理。就是給自己一個25分鐘的時間,專注去做一件事情。后來,我發現,擁有這不被打擾的25分鐘,也是非常奢侈的。

 

我們需要去適應這樣的節奏,學會在不同的思考、工作模式之間自如地轉換。

 

比如你正在寫作,突然來了一通電話,這個電話還必須要接。電話給你帶來了一個不好的消息,讓你感到非常憤怒。放下電話,你可能還沉浸在這樣的情緒中,寫作的節奏完全被打亂了。

 

假如我們具備了這樣超強的轉換能力,在那一刻,先把情緒放一放,馬上調整頻道,先專注到手頭的工作。把這個工作做完以后,再去調整情緒。

 

這其實是一個一舉兩得的工作。

 

當我們情緒來臨時,有時會因為沖動犯下一些錯誤,后面可能會耗費大量的時間去彌補,可能也會為自己的沖動而后悔不已。轉換模式,讓我們有了時間和空間,去停下來,重新回顧事件發生的整個過程,我們可能就會從情緒的漩渦中走出來,重新回歸到理性。

 

另一方面,假如我們的工作并沒有因為這通電話被打亂節奏,利用剩余的時間把它順利完成了,我們會體驗到一種成就感,激活大腦的獎賞回路,讓自己感受到愉悅。這種愉悅的體驗本身,就有可能會沖淡我們剛才的憤怒的情緒。

 

作者簡介:任麗,動力取向心理咨詢師,心理傳播師,深圳電臺先鋒898特約嘉賓,心理專欄作者,有書智庫作者,有書領讀達人,《中國新聞周刊》特約撰稿人,書評人,影評人。預約心理咨詢以及加入寫作團體請加微信:juliar0602。公眾號:任麗的心靈空間(ID:renlixl)

責任編輯:Spencer Kennjane

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