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別讓無效努力毀掉你:如何從瞎忙族升級為高效牛人?

2019-06-19  能率的圖...

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這是粥左羅的第 179 期分享。

作者 l 文七君 

來源 l 粥左羅(ID:fangdushe520)

大家好,我是文七。今天跟大家聊一話題:如何從瞎忙升級為高效牛人?

很多人在工作中都有這樣的感覺:

每天從早到晚忙不完,能寫到月報里的工作成果卻沒多少;每天都困得不行,靠咖啡甚至抽煙來續命;總感覺很多工作都要做,焦頭爛額,還越做越亂…時間永遠不夠用,個人生活總被加班占滿,升職加薪永遠輪不到自己。

為什么呢?

我們付出的大量時間精力,都是無效努力。

這幾天我讀了一本書,叫《別讓無效努力毀掉你》,作者克里斯貝利,研究了10年高效能,被TED稱為“有史以來最高效能人士”,他提出高效能的三個要素:

時間、能量、注意力。

高效能不在于你有多忙碌,而在于你取得了多少成果。如果忙碌沒有成果,那么忙碌無異于懶惰,高效能講究的是花更少的時間做完更有價值的事。

每個人的一天都只有24個小時,牛人之所以牛,和普通人的區別不在于工作時間長短,在于他們有效的管理時間、能量和注意力,更高效的產出成果。  

如何從瞎忙升級為高效牛人?接下來我們分別從時間、能量、注意力的角度討論一下。

01

拒絕窮忙,變蠻干為巧干

巴菲特從100美元起家,靠投資獲得巨大成功,他最大的投資秘訣是——

集中投資少數他認為最優秀的、他最了解的、利潤潛力最大的公司。

2017年之前,巴菲特管理的伯克希爾公司就已經有折合超過8000億人民幣的投資規模。這么大的投資規模,他投了多少只股票呢?

只有49只。

而在這49只股票中,他前十個重倉股的倉位比例高達84%。

這就是巴菲特成功的關鍵所在:二八定律,少數重要的投資創造大部分的收益。

工作中也是如此,我們80%的成績,可能都是那20%的重要工作決定的。

你給自己一天的工作做過規劃嗎?

哪些是能夠左右你工作成果的大事?

哪些是決定你業績需要重點把握的客戶?

你一天從早到晚的忙,有多少是在做這20%的事?

想要在工作上從瞎忙到高效,你要經常問自己這些問題,分辨出哪些屬于那20%的重要工作,哪些屬于那80%的不太重要的工作,然后高效的貫徹執行,具體如下:

01   三目標法

如果一天只能做三件事,那這三件事是什么?

寫下答案。

你工作上80%的成績,決定于這三項任務。它們,才是我們工作重中之重。

我有個姐們是做商務的,本來她精力應該放在商務拓展上面。但是因為她好說話脾氣好,領導把遠程運維的活兒也給了她干,導致她需要花很多時間在不重要的工作上,商務工作一直都干得沒有起色,所以始終也沒法往上高升。

一項任務是否重要,看它是否符合以下兩個條件之一:它對你來說有沒有價值?它對你的工作有沒有深遠的影響?

任務必須要分輕重主次。工作中把最多的時間和精力放在重要的任務上創造價值,才能讓你漲薪和升職更快。

02   集中時間完成低回報的工作

我以前每次收到郵件或消息提醒后,都會第一時間答復,以為這樣是高效能。直到學習了真正的高效能管理方法后,我才知道自己原來大錯特錯了。

頻繁的查看郵件或回復微信,其實是高效辦公的大敵。

每查看一次,都會從原來需要專注的工作上轉移注意力。不停的來回切換頻道,不精神分裂就是好的了,能高效才怪!

真正的高效能人士,其實是這么做的:

每天只在特定時間處理郵件,比如早上、中午、下班前一個小時;限定每天打電話、查看微信、發送消息的次數;每周挑出專門的時間段,做那些費時卻低回報的工作。

培養高效能的意識非常重要。比如618購物節,你是不是多次摸魚打開淘寶京東唯品會去加購物車?結果不僅買東西戰戰兢兢,工作也一事無成。高效能人士都會把這種低回報的事情一口氣做完,比如提前列好購物清單,在一家網站上一次性采購完畢后,就安心做別的事情了。

02 

如何管理你的能量?

說完了時間,我們再說一下如何管理自己的能量。

問大家一個問題:你是早上做事效率高,還是晚上?

我作為一個長期習慣早起的人,一天最清醒的時候是上午。大學期間,我每天早上7點聽聽力,因為那是我耳朵和腦子最好使的時候,不是我吹,我能分清布谷鳥和喜鵲的叫聲。

我室友老劉就正好相反。她是個夜貓子,我常說熬鷹都熬不過她。多年來,所有難解的高數題,她都是半夜挑燈夜戰解出來的。一到白天,她就像樹袋熊一樣萌蠢。別說高數題了,你問她55減17等于幾,她都磕巴。

每個人都不一樣。早起的人,清晨像大公雞一樣斗志昂揚精力旺盛。習慣晚睡的人,夜半時分筆耕不輟能量最強。

如何利用好自己的能量高峰?如何對抗能量低谷時段?如何讓自己變得更有能量? 

01  清醒的腦瓜子,做最重要的事

要做到高效能,就必須搞清楚自己腦子最清醒的時間,然后把最重要的工作安排在黃金時間完成,那時候能量爆棚,做事事半功倍。

能量走下坡路時,我們就可以順坡下驢,做一些次要工作,比如我上篇文章《重度拖延癥9年,我總結出這4條自救方法》里提到的,摸魚時摸點有用的魚。

02   保證高質睡眠,多喝水

很多人一整天都困得不要不要的,一整天能量都特別低,根本沒有黃金時間,這種人首先應該是把自己的整體能量補充起來,一般做到兩點就夠了:

一、保證高質量睡眠。

很多人每天下班回去不刷刷抖音熬到下半夜,就覺得自己虧了?

所謂熬夜一直爽,一直熬夜……會猝死。

如何讓自己的睡眠更高質量?

定好睡覺時間,到點就睡;

睡前少接觸藍光:接觸藍光越多,睡眠質量越差;

不要在睡前8個小時內飲用咖啡因飲料;

睡覺時把臥室想像成一個涼爽、安靜、昏暗的洞穴,你就是那個山頂洞人。

二、多喝水。

還有好多人,睡眠不夠,雞血來湊。喝咖啡,喝紅牛。可惜,喝咖啡并不會讓你神清氣爽,紅牛也不會讓你變得更強,它們都只是在透支你的能量。

最好的飲料是啥呢?

白開水。多喝白開水可以抗疲勞,增加能量,提高免疫力。

說到這里,可能有些人要跳腳了:我抄筆記的小本本都拿出來了,你就告訴我早點睡,多喝水?

一開始我也是不服氣的,覺得老生常談:我能不知道多喝水早睡覺嗎!但是科學證明,越簡單的道理越有效。就這么簡單的道理吧,我們幾個人能做到呢?

03 

保持專注,向干擾說拜拜

有個禪宗的故事很有意思:

有源禪師去拜訪大珠慧海禪師,請教修道用功的方法。

他問慧海禪師:“禪師,您也要用功修道嗎?”

慧海禪師回答:“用功!”

有源禪師又問:“怎樣用功呢?”

慧海禪師回答:“餓了就吃飯,困了就睡覺。”

有源禪師不解地問道:“如果這樣就是用功,那豈不是所有人都和禪師一樣用功嗎?”

慧海禪師說:“當然不一樣!”

有源禪師又問:“哪里不一樣呢?不都是吃飯睡覺嗎?”

慧海禪師說:“一般人吃飯時不好好吃飯,有種種思量;睡覺時不好好睡覺,有千般妄想。 我和他們當然不一樣。”

這個故事告訴我們:大師之所以成為大師,在于專注。

專注很重要,但真正做到的人沒幾個。

如何做到專注呢?

01  一心一用

你最近一次坐下來專心吃飯、沒有看手機也沒有刷視頻,是什么時候?

不瞞你說,我是在遙遠的20世紀。那時候我沒有手機。

估計大多數人打娘胎里就帶了一心多用的屬性。生活中,吃飯必須得看電視,蹲坑必須得刷手機,看書必須聽音樂;工作中,只有同時處理一堆事兒,才覺得自己效率高。

但是事實是什么呢?同時處理一堆事情,會嚴重減損效能,它會讓你壓力更大、更容易犯錯,更容易疲倦焦慮。在不同任務之間來回切換,還會耗費更多時間和注意力。那些同時做一堆事情所產生的“我效率很高”,都是錯覺。一天到晚,只是瞎忙。

在同一個時間哪里都要去,等于哪里都去不了。在同一個時間什么都做,等于啥也沒做。

一心一用,一次只專心處理一項任務,工作學習才能真正實現高效。

02   清空大腦,列出清單

有的時候,并不是我們非要去做多線程任務不可,而是腦子在漫游的邊緣摩擦試探,不聽使喚。

你肯定有過這種狀態:寫著報告想著要發郵件,發著郵件想著報表沒做完,做著報表想著還有幾個單子沒走oa流程。事兒還沒做呢,腦子就已經懵了,不知道從哪件事開始。

這不是你的問題,這是你腦子有問題。是你腦子有問題,我腦子也有問題。

神經學研究表明:我們的大腦非常不善于在同一時間有意識的處理多種想法。

所有人的大腦都是如此,只適合產生思想,不適合存儲思想。

所以,要想實現高效能,就必須及時清空大腦內的想法,把需要完成的任務用紙筆列出來,而不是讓它們一直停留在大腦里,占用我們的腦容量。省出空間讓大腦物盡其用,才能清晰的思考,實現高效能。

再強的大腦,也需要及時清空內存;再好的記憶,也不如爛筆頭好使。

03   滾蛋吧,擾君

腦子里的想法清理完了,接下來問題又來了:

正寫著材料呢,余光掃到桌上有包薯片,是我喜歡的蕃茄味,吃兩口再寫!

正看著論文呢,網站頁面彈出來xxx年中大促,趕緊去買買買…

想好好讀半個小時書,結果微信一直叮叮叮的呼喚我,只好放下了書。

人的注意力只能集中二十分鐘。我們常常會容易分心,工作中還會出現這樣那樣的外在干擾源。

研究表示,一項任務需要投入的注意力越多,受到干擾后恢復注意力需要的時間就越長。人在受到干擾時,注意力會快速分散,重新投入注意力需要將近半小時,導致巨大的高效能成本。

工作2分鐘,干擾半小時?那可不行。

那些阻礙我們工作學習的干擾源,其實只需要花上20秒,就足以擺脫它們。

比如把零食從你的工作臺前拿走藏起來;工作時把手機放在別的地方;關閉手機的信息提醒設置。

要想高效能,必須主動切斷干擾,才能專注做事。

04   學會想,提高專注力

還有一個提高專注力的好方法——冥想

給大家介紹一個5分鐘辦公室冥想法:

不用坐在山洞里與世隔絕,不用盤腿在瑜伽墊上。 筆直的坐在椅子上,脊椎伸展,身體放松,定個5分鐘的鬧鐘,在5分鐘內專注呼吸。感受氣流從鼻腔吸入,沿食道而下,進入肺部,流轉全身,再由鼻腔呼出體外的全過程。不用控制呼吸,只需要留意這個呼吸過程即可。這個時間內,一旦走神開始想別的事情,就把思緒拉回繼續關注呼吸。

很多科學研究證明,練習冥想可以鍛煉專注,實現更高效能。

04

讓你更優秀的

是高效能的產出

回到我們最初說的問題上來。普通人與牛人的區別在哪里?

在于牛人能更有效的管理時間、能量和注意力,更高效的產出成果。

天天加班并不能使我們成為牛人;從早忙到晚并不會使我們更加優秀;一味的埋頭苦干只能說明我們不過腦子,只會使用蠻力;

看一個人有沒有能力,不是看他在忙什么,而是看他忙出來了什么結果。能夠在有限的時間里創造更多的價值,更高效能的利用好自己的時間、能量和注意力的人,才是真正優秀的人。

網上有一段流傳很廣的話:

“這些年一直在提醒自己一件事情,千萬不要感動自己,大部分人看似努力,不過是愚蠢導致的。

什么熬夜看書到天亮,連續幾天只睡幾小時,多久沒放假了。如果這些東西也值得炫耀,那么富士康流水線上任何一個人都比你努力多了。

人難免天生有自憐情緒,唯有時刻保持清醒,才能看清真正的價值在哪里。”

做一個高效能的人,需要清楚什么是重要的事,把有限的時間傾注在最重要的事情上;需要我們關注自己的能量和注意力,在最清醒的時候,專注做最棘手最有價值的工作。唯有在工作中時刻保持清醒,才知道自己如何實現高效能。

與諸君共勉。

END

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